In Agora, c'è moltissima flessibilità nella configurazione dell'agenda per ogni riunione. Abbiamo così tante attività, che è impossibile inserirle tutte in una singola riunione. Questo è uno dei fattori che rendono le riunioni di Agora così peculiari, non sono sempre lo stesso schema noioso che viene ripetuto. Sono molto più variegate, divertenti e, al contempo, mantengono il focus educativo. Caratteristiche Necessarie della Riunione I Club sono liberi, e noi lo incoraggiamo, di introdurre nuove regole, modificare l'ordine delle sezioni, introdurre idee completamente nuove o cercarne altre innovative, fintanto che sono allineate con gli obiettivi, missione e ideali della Fondazione e sono di natura educativa. Tuttavia, c'è una serie di elementi minimi richiesti per la riunione, che devono essere presenti in ogni riunione regolare del club, per rispettare la funzione principale della riunione: l'educazione dei membri su di una particolare serie di abilità e seguire il programma educativo di Agora Speakers International. Questo aiuta anche a garantire una quantità minima di uniformità tra i club di tutto il mondo. I vari tipi di club hanno diversi requisiti riguardo a quanto devono aderire al Modello Educativo Agora. SI prega di controllare nell'articolo specifico per il tipo di club che stai gestendo. Puoi vedere la pagina Attività della Riunione come modello per configurare un'agenda. Più nello specifico, gli elementi minimi richiesti in una riunione regolare sono i seguenti: Deve esserci un solo Conduttore della Riunione durante tutta la riunione Tutte le sezioni e i partecipanti alla riunione devono essere cronometrati da un Cronometrista e l'uso del loro linguaggio valutato dal Linguista. A meno che il club non si è istituito il mese scorso, deve esserci almeno un discorso di progetto (un discorso che viene fatto in accordo con i progetti del Programma Educativo). Tutti i discorsi devono essere valutati. Se sono discorsi di progetto, devono essere valutati in base alle schede di valutazione del progetto da almeno un valutatore. Se sono discorsi non di progetto, devono essere valutati in base agli scopi e gli obiettivi che l'oratore ha posto per se stesso, i quali devono essere resi noti in anticipo. Un club può scegliere di avere più di un valutatore a valutare lo stesso discorso, fornendo quelle che di solito sono chiamate "valutazioni di gruppo", Almeno un valutatore deve inoltre spiegare gli obiettivi del discorso prima del discorso stesso, in modo che il pubblico sappia cosa aspettarsi e su cosa dare riscontro. Questo non è necessario se gli obiettivi sono gli stessi di un discorso precedente e sono già stati spiegati (il che può accadere, per esempio, se due o più oratori in una riunione presentano lo stesso progetto) La valutazione di ogni progetto deve essere data oralmente e pubblicamente dal valutatore(i) nella stessa riunione, in modo che l'oratore e il pubblico possano beneficiare del riscontro fornito. La valutazione deve essere fatta usando gli appositi moduli di valutazione per il progetto. Al pubblico bisogna dare 1-2 minuti dopo il discorso, per fornire il riscontro scritto all'oratore. Deve esserci un Valutatore della Riunione per valutare la riunione in generale e i ruoli che non hanno ricevuto riscontro da valutatori specifici. Questi sono i requisiti per le riunioni periodiche regolari. Per occasioni speciali, feste, raduni, sessioni speciali, competizioni, dibattiti, ecc., il format è libero. Tuttavia, il numero di queste riunioni speciali può non essere superiore, mensilmente, al numero delle riunioni regolari.